Verzeker jezelf van een correcte boekhouding met een boekhoudprogramma

Ondernemers zijn om verschillende redenen gebaat bij een correcte boekhouding. Ze sturen de onderneming op basis van de data uit de boekhouding, riskeren een hoge boete van de fiscus bij fouten en lopen het risico klanten te verliezen als er regelmatig een onjuiste factuur verstuurd wordt. Voldoende redenen om boekhoudsoftware kopen te overwegen als manager. Het kopen van een boekhoudprogramma is niet alleen interessant om fouten in de boekhouding te kunnen voorkomen. Denk ook aan het gemak wat een dergelijk programma ondernemers biedt. Er hoeft niet langer te worden gewerkt met losse Excel-sheets; data wordt centraal en in één systeem bewaard. Het aanbod aan boekhoudsoftware is de afgelopen jaren sterk toegenomen. Hoe vind je een programma wat op jouw wensen aansluit?

Vergelijk verschillende boekhoudprogramma’s met elkaar 

Boekhoudprogramma’s zijn er in tal van verschillende soorten. Denk aan bekende voorbeelden als Silvasoft, AFAS, Exact Online, SnelStart en Visma eAccounting. Bij het vergelijken van deze pakketten zijn er verschillende elementen om rekening mee te houden. Denk bijvoorbeeld aan de koppelingen die worden geboden met andere systemen. Is het mogelijk het boekhoudpakket te koppelen aan de zakelijke bankrekening van je onderneming, om transacties automatisch te laten importeren? Op het moment dat er een betaling ontvangen is, wordt de status van een factuur automatisch aangepast door de boekhoudsoftware. Het scheelt je veel tijd en administratieve rompslomp! Wist je dat boekhoudpakketten zelfs in staat zijn je te helpen bij het indienen van de belastingaangifte aan het eind van ieder kwartaal?

Koppelingen met andere pakketten voor ondernemers

Niet alleen de koppeling tussen een bankrekening en boekhoudsoftware is interessant. Denk ook aan de koppeling tussen een boekhoudpakket en een CRM-systeem. Data over klanten uit het CRM-systeem komt in het boekhoudpakket van pas bij het opstellen van de factuur, of andersom in het CRM-systeem om incidenten en meldingen te kunnen koppelen aan een bepaalde klant. Het koppelen van diverse systemen binnen het IT-landschap van een organisatie is steeds gebruikelijker; de mogelijkheden zijn eindeloos.

Prijsverschillen in abonnementen en modules groot

Niet alleen mogelijkheden om een boekhoudpakket te koppelen aan andere systemen zijn steeds belangrijker voor ondernemers. Een ander belangrijk punt is het type organisatie waarop de producent van een boekhoudpakket zich richt. Een eenmanszaak heeft veel minder functies nodig, dan een producent met meer dan 1.000 werknemers. De verschillen in kosten van de boekhoudsoftware kunnen groot zijn. Sommige systemen bieden een voordelig pakket, met een maximum aan het aantal in- of verkoopfacturen. Voor een eenmanszaak een ideale oplossing! Ook het gebruik van losse modules die aan de boekhoudsoftware kunnen worden toegevoegd is populair. Zo kun je het boekhoudpakket aanpassen naar jouw behoeften, zonder te betalen voor functies die je niet zal gebruiken. De meeste boekhoudpakketten bieden naast een online tool een handige app.