Weg papieren rompslomp

In plaats van een arbeidsintensief systeem van melden, registreren, beoordelen, toekennen, afrekenen en controleren gaat Ede vanaf 2011 aan haar schoolbesturen jaarlijks in januari een vast bedrag uitbetalen.

door Freek Wolff

Dit bedrag is gebaseerd op het gemiddeld uitgekeerde schadebedrag van de afgelopen zes jaar. Met dit bedrag kunnen de scholen zelf hun schade door vernielingen herstellen en hoeven zich niet meer bij de gemeente te melden of formulieren in te vullen. Loopt scholen in een bepaald jaar weinig schade op, dan steken ze het voordeel in eigen zak. Is er sprake van meer schade dan gemiddeld, dan is er een (beperkt) financieel nadeel.

Rentmeesters

Ede zegt terug te kunnen vallen op een goede verstandhouding met de 28 schoolbesturen binnen haar grenzen. ,,Schoolbesturen laten zich kennen als goede rentmeesters voor hun gebouwen’’, aldus wethouder Hélène Hullegie, ,,die goed in staat zijn om hun zaken zelf op te knappen. Daarom hebben wij in overleg met hen besloten om elkaar niet lastig te vallen met rompslomp rondom schades als gevolg van vandalisme. Voor een schooldirecteur is de ergernis voor vandalisme immers al groot genoeg. Hij of zij wil de schade zo snel mogelijk zelf kunnen (laten) herstellen.’’

Ede keert jaarlijks ongeveer 150.000 euro uit aan schoolbesturen op basis van 250 tot 350 kleine schademeldingen. Gemiddeld is dat 500 euro per schadegeval. Dit ging tot nu toe gepaard met een gedegen administratie en zorgvuldige procedures. ,,Terecht’’, vindt Hullegie, ,,want je praat wel over gemeenschapsgeld.’’ Toch was er onvrede over alle handelingen die nodig zijn voor relatief kleine bedragen.

In gesprek met de schoolbesturen is nu besloten om af te stappen van dit arbeidsintensieve declaratiestelsel. Schoolbesturen krijgen vanaf januari jaarlijks een bedrag op hun rekening ter hoogte van de gemiddeld uitgekeerde vergoeding voor schades over de afgelopen zes jaar.

Eigen risico

Is hiermee het risico voor schoolbesturen niet te groot? ,,Om die reden hebben wij twee ‘veiligheidskleppen’ ingebouwd’’, licht Hullegie toe. ,,Ten eerste zeggen wij tegen schoolbesturen: mocht je in de loop van enig jaar merken dat de optelsom van je schades hoog oploopt en de grens van twee keer het jaarbedrag overschrijdt, dan kunnen jullie dit bij de gemeente melden. In principe zijn wij dan aanspreekbaar voor het meerdere boven deze grens van twee keer het jaarbedrag.”

Een tweede garantie is dat schadegevallen boven de 5.000 euro per geval in principe verzekerd zijn. ,,Wij betalen het eigen risico en het meerdere komt dan ten laste van de verzekering. Schoolbesturen moeten dan wel aan de polisvoorwaarden voldoen.’’

Afgesproken is om de regeling na twee jaar te evalueren.