‘De aanvraag van een vergunning voor een evenement moet sneller en soepeler’

EDE De aanvraag van een vergunning voor een evenement in Ede moet sneller en soepeler worden afgehandeld. Dat vindt de hele gemeenteraad. 

Door Gerard van Wijk

Het college is gevraagd te onderzoeken op welke wijze dat tot stand kan worden gebracht. Uiterlijk in het vierde kwartaal van dit jaar wil de raad de uitkomsten van het onderzoek delen.

De raad denkt dat een vergunningaanvraag sneller en soepeler kan worden afgehandeld. Het zou bijvoorbeeld kunnen door de beslistermijn te verkorten of de aangeleverde informatie vanuit een vorige keer ook geldig te laten zijn bij de volgende aanvraag. Veel evenementen vinden jaarlijks of met enige regelmaat plaats.

De huidige gang van zaken is dat voor een aantal evenementen het noodzakelijk is via de website van de gemeente een vergunning of ontheffing aan te vragen. Uiterlijk acht weken van te voren moet de aanvraag met benodigde bijlagen ingediend zijn. Ook bij een terugkerende vergunningaanvraag moet steeds het hele traject, opnieuw en volledig, doorlopen worden. Dat leidt volgens de raad tot vragen en ongenoegen bij diegenen die graag een evenement willen organiseren. ,,Dit leidt in enkele gevallen zelfs tot het niet langer willen of kunnen opdraaien voor de organisatie, waardoor het evenement stopt.” 

Op de gemeentelijke site staat dat iemand die iets wil organiseren, maar niet weet of het gemeld moet worden of dat er een vergunning nodig is de keuzehulp kan gebruiken. Wie een kleinschalige activiteit in Ede organiseert (bijvoorbeeld een buurt- of straatfeest, een open dag of een kinderactiviteit) hoeft dit mogelijk alleen online via ‘melding doen’ te melden. Wie een vergunning voor een evenement nodig heeft moet dat uiterlijk acht weken van te voren aan via ‘vergunning aanvragen’.