Kerstpakket keuzeconcept: nu bestellen voorkomt decemberstress

Ondernemers in de regio Ede die dit jaar nog geen kerstpakket hebben geregeld, doen er verstandig aan haast te maken. De vraag naar het kerstpakket keuzeconcept groeit, de populairste pakketten raken vaak al in november uitverkocht en bedrijven die tot december wachten, lopen het risico dat hun personeel met lege handen staat op de kerstborrel.

Wat is een keuzeconcept kerstpakket
Bij een klassiek kerstpakket kiest de werkgever één doos voor iedereen. Bij een keuzeconcept ligt die keuze bij de medewerker zelf. Werknemers loggen in op een webshop in de huisstijl van hun werkgever en kiezen op basis van een puntensysteem een of meerdere cadeaus uit een assortiment dat kan oplopen tot ruim duizend items.

“Het grote voordeel is dat iedereen tevreden is, ongeacht persoonlijke smaak,” licht een specialist van Kerstpakkettenidee toe. Het Nederweertse bedrijf, dat jaarlijks meer dan 800 verschillende kerstpakketten in de collectie heeft, ziet het keuzeconcept al jaren aan populariteit winnen. “Waar de ene medewerker houdt van lekker eten en drinken, wil de ander liever een cadeaubon of een bijdrage aan een goed doel. Met dit concept hoef je als werkgever niet meer te gokken.”

Waarom nu bestellen decemberstress voorkomt
Leveranciers geven aan dat de meest gevraagde pakketten uit de vaste collectie al in november gedeeltelijk uitverkocht kunnen zijn. Voor een keuzeconcept kerstpakket komt daar nog iets bij: de webshop moet worden ingericht met logo, kleuren en een welkomstboodschap, medewerkers hebben tijd nodig om hun keuze te maken en de gekozen cadeaus moeten vervolgens nog worden verzonden. Wie hiermee wacht tot half december, jaagt zichzelf en de hele organisatie onnodig op.

Ook de planning rond de kerstborrel speelt mee. Leveranciers hanteren doorgaans een marge van minimaal vier werkdagen tussen de leverdatum en het moment van uitreiken, om ruimte te houden voor onvoorziene vertraging door bijvoorbeeld winters weer. Bij een keuzeconcept kerstpakket komt de tijd die medewerkers nodig hebben om zelf hun cadeau te selecteren daar nog bovenop.

Niet elk bedrijf kiest overigens voor een webshop. Sommige organisaties zoeken een fysieke invulling. “Een kerstmarkt voor bedrijven op locatie is een mooi alternatief die iets extra’s willen doen,” vertelt een woordvoerder van Kerstpakketonline, dat dit concept al voor meerdere grote klanten heeft georganiseerd. “Medewerkers lopen dan langs kraampjes en kiezen ter plekke hun cadeau uit met shoptegoed. Het vraagt wel meer voorbereiding dan een online keuzeconcept, dus ook hiervoor geldt: hoe eerder je begint, hoe soepeler het verloopt.”

Het kerstpakket als moment van waardering
Een kerstpakket is voor veel bedrijven meer dan een verplicht nummer aan het einde van het jaar. Het is een van de weinige momenten waarop werkgever en werknemer even stilstaan bij wat er is gepresteerd, los van de dagelijkse werkdruk.

Inge van Eenspeciaalmoment, een website die zich richt op het bewust vieren van bijzondere momenten, ziet dat bedrijven daar steeds bewuster mee omgaan. ”Een kerstpakket wordt pas echt speciaal als het gepaard gaat met aandacht,” zegt ze. ”Dat kan een persoonlijk kaartje zijn, een moment tijdens de kerstborrel waarop je als leidinggevende het jaar terugblikt, of simpelweg de tijd nemen om het pakket persoonlijk te overhandigen. Juist een keuzeconcept kerstpakket leent zich daarvoor goed, omdat de medewerker het gevoel krijgt dat er is nagedacht over wat bij hem of haar past.”

Die combinatie, een cadeau waar iemand zelf voor kiest én een moment van waardering eromheen, is precies waar het kerstpakket zijn waarde vandaan haalt. Een doos die zomaar op het bureau verschijnt, doet dat minder snel dan een cadeau dat een medewerker zelf heeft samengesteld.

Hoe pak je het praktisch aan?
Voor bedrijven in de regio Ede die nog willen starten, is het advies van betrokken partijen eensluidend: begin op zijn laatst in oktober of begin november met de voorbereiding. Bepaal eerst een budget per medewerker, kies vervolgens of een keuzeconcept, een klassiek pakket of een combinatie het beste past bij de organisatie en houd bij de leverdatum rekening met een ruime marge voor de kerstborrel.

Wie kiest voor een keuzeconcept kerstpakket, doet er goed aan om ook de fiscale kant niet te vergeten. Onder de werkkostenregeling mogen werkgevers een deel van de loonsom onbelast besteden aan dit soort verstrekkingen, tot een bepaald percentage van de loonsom. Voor de exacte grenzen en voorwaarden is het verstandig om even af te stemmen met de eigen boekhouder of de leverancier, want die regels kunnen jaarlijks wijzigen.

Voor de ondernemers in Ede en omgeving die het dit jaar anders willen aanpakken, is de boodschap simpel. Wachten tot december levert vooral stress op. Nu al een keuze maken tussen een keuzeconcept kerstpakket, een kerstmarkt op locatie of een klassiek pakket, geeft juist rust.