Stichting Heideweek houdt coördinatievergadering

EDE - De Stichting Heideweek houdt maandag 4 maart een coördinatievergadering.

Het jaar is net begonnen en veel mensen zijn alweer in touw voor de Heideweek 2013.

,,Uiteraard willen wij graag dat u en uw mede-organisatoren ook dit jaar weer diverse evenementen op de Heideweek-agenda zetten, zodat het weer een zeer gevarieerde Heideweek wordt", laat de organisatie weten.

,,Misschien is er al hard nagedacht over wat u dit jaar gaat doen tijdens dé feestweek van de gemeente Ede. En misschien is er zelfs al een concreet plan en wilt u dit ook aan ons kenbaar maken. Hierbij ontvangt u het deelnameformulier 2013. Als uw evenement bij ons bekend is, kunnen wij het meenemen in de publiciteit rondom de Heideweek, kunnen wij eventueel gewenst bezoek van de Heidehoogheden bij uw evenement tijdig inplannen en kan, indien nodig, gezamenlijk een vergunning worden aangevraagd voor uw evenement."

,,Ook is er weer een coördinatievergadering. U bent, als (mede)organisator, op maandag 4 maart 2013 in Restaurant Buitenzorg, Amsterdamseweg 19 te Ede van harte welkom om deze vergadering bij te wonen. We beginnen om 20.30 uur."

,,Het is van groot belang dat zoveel mogelijk organisatoren van Heideweek-evenementen en andere belangstellenden op deze avond bij elkaar komen om de activiteiten voor Heideweek 2013 op elkaar af te stemmen. Tijdens deze vergadering wordt u in de gelegenheid gesteld met ons bestuur te overleggen en met andere organisatoren in contact te komen."

,,Met het insturen van uw deelnameformulier verzoeken wij u echter dringend niet te wachten tot 5 maart. Staat uw evenement al 'in de steigers'? Laat ons dat dan weten! Op die manier kunnen wij tijdens de coördinatievergadering alvast een behoorlijk compleet programma voor Heideweek 2013 presenteren. Daarnaast heeft de gemeente Ede ons met betrekking tot de vergunningaanvraag dringend verzocht deelnameformulieren vroegtijdig in te sturen. Hieraan willen wij graag tegemoet komen."

Zie www.heideweek nl

Ingevulde formulieren s.v.p. sturen naar: Stichting Heideweek Ede, Postbus 188, 6710 BD Ede. Met het oog op eventuele tijdige publiciteit kunt u hiermee uw voordeel doen!