Griffier Gerrit Hagelstein: 'Het debat staat nu centraal'

EDE - De commissie Ruimtelijke Ordening (RO) hield vorige week de laatste vergadering oude stijl. Vanaf 1 september is er een andere vergadercultuur in de Edese gemeenteraad. Daar zijn volgens raadsgriffier Gerrit Hagelstein drie redenen voor. ,,Dat gebeurt om het besluitvormingsproces meer transparant te maken voor iedereen, ook voor burgers. Ook om de raad meer aan de voorkant van dingen te laten zitten, om de raad niet als stempelmachine aan de achterkant te laten functioneren. En om in de afhandeling van de voorstellen meer snelheid te betrachten."

door Jan de Boer

De raad gaat via het model 'Beeldvorming, Oordeelsvorming en Besluitvorming' (BOB) werken. Ede is niet over één nacht ijs gegaan. ,,Vooraf zijn we in de gemeenten Apeldoorn, Amersfoort, Veenendaal en Overbetuwe geweest. Daar hebben we gekeken wat het best bij Ede zou passen. Mijn verwachtingen zijn hoog gespannen. Als proef wordt het nieuwe model tot de komende raadsverkiezingen in maart 2014 ingesteld. Daarna wordt het geëvalueerd."

Volgens Hagelstein mag je verwachten dat de invloed van de gemeenteraad door de nieuwe manier van werken groter wordt. ,,De nieuwe manier van werken zal zoeken zijn. Je kunt niet van tevoren uittekenen hoe dat gaat. In het nieuwe vergadermodel wordt een aantal hekjes verzet. Iedereen zal z'n eigen rol en positie moeten zoeken. We zullen zien hoe dat gaat lopen."

De gemeenteraad gaat in het vervolg alleen op donderdag vergaderen. ,,Twee weken op, één week af. De laatste week is een reserveweek. Het betekent dat de vergadertijd iets zou moeten afnemen. De raadsvergadering in het nieuwe model is een vergadering, die maximaal één uur duurt en vooral gericht is op besluiten nemen. Het zijn vooral sterstukken, die van zeven tot acht uur in de raadvergadering komen. De raadsvergadering is niet leuk, dat is ook niet de bedoeling. De leukigheid zit in het deel, wat er na komt. Dat is in de oordeelsvorming, daar staat het debat over het onderwerp centraal."

Als het aan de griffier ligt, gaat dat op een andere manier dan in de oude commissies waarmee je kunt vergelijken. ,,Daar werden tachtig procent feitelijke informatieve vragen gesteld. Die mogen niet meer in de vergadering aan de orde komen, die moeten op een eerder moment op een andere wijze aan een ambtenaar of aan het college gesteld worden. Het debat staat nu centraal, de fracties gaan aan de hand van een aantal kernelementen in het voorstel met elkaar in discussie over de 'voors en tegens' van het voorstel. Dan kunnen zij elkaar nog overtuigen."

Foto:

Gerrit Hagelstein: ,,Vergaderen nieuwe stijl. Twee weken op, één week af."