Zo zorg je voor een gezond financieel beleid binnen je bedrijf

Vooral bij middelgrote en grote bedrijven ligt fraude op de loer. Er moeten heel goede afspraken worden gemaakt om te voorkomen dat iemand die met financiën en geldstromen te maken heeft daar misbruik van maakt. Helaas komen er toch met enige regelmaat berichten in de media die melding maken van een medewerker die jarenlang zijn gang kon gaan en uiteindelijk werd betrapt op een miljoenenfraude. Als het bedrijf pech heeft en te laat is dan is de vogel inmiddels gevlogen naar het buitenland. En ook al kan iemand wel ter verantwoording worden geroepen en veroordeeld dan is het nog maar de vraag of het gestolen geld ooit terugkomt. Meestal staat dat niet op een spaarrekening maar is het gebruikt voor een luxe leven of voor een gokverslaving.

Wat doet een CDD analist?

Een CDD analist is degene die erop let dat alle procedures omtrent betalingen en andere financiële zaken volgens de vastgestelde protocollen verlopen. Zo is er bij veel bedrijven een policy die voorschrijft dat voor investeringen van meer dan een bepaald bedrag twee handtekeningen nodig zijn. Natuurlijk moet een inkoper zonder al te veel rompslomp toiletpapier en koffie en thee kunnen bestellen. Maar als er een nieuw geavanceerd koffieapparaat moet komen inclusief servicecontract voor meerdere jaren dan is het een ander verhaal. Datzelfde geldt voor orders. Een kleine order kan vaak wel met goedkeuring van één medewerker. Maar gaat het om een deal van een miljoen dan is het belangrijk dat hier meer mensen naar kijken. Voor kleine uitgaven is het overigens ook wel verstandig om hier steekproefsgewijs naar te kijken. Want juist deze zijn vaak interessant voor fraude omdat ze niet zo opvallen. Dit is het werk van de CDD analist.

Hoe word je CDD analist?

Een CDD analist heeft over het algemeen een financiële opleiding op hbo- of wo-niveau. Het hangt van de CDD analist vacature af wat het bedrijf precies wil. Welke taken gaat de analist uitvoeren? Is hij eindverantwoordelijk of zit er nog een chef boven hem? Op basis daarvan kunnen de functie eisen worden vastgesteld. Het salaris hangt uiteraard ook af van het belang dat de analist dient. Hoe groter het bedrijf, hoe groter de verantwoordelijkheid. En dat komt dan uiteraard terug in het geboden salaris.

Zorg dat je administratie op orde is

De CDD analist kan natuurlijk alleen zijn of haar werk goed doen als de administratie op orde en goed toegankelijk is. Zorg dus dat alle facturen correct en zo snel mogelijk worden geboekt. Op die manier is er snel duidelijkheid als er transacties zijn die mogelijk als verdacht moeten worden aangemerkt. Hoe sneller je kunt ingrijpen, hoe minder groot de uiteindelijke schade is. Als fraude langer duurt kan het erg lastig zijn om alles wat er is mis gegaan nog te achterhalen en in kaart te brengen. Zeker als er ook onjuistheden zijn bij afgedragen belastinggelden kan dat leiden tot flinke boetes en naheffingen.