Een online event plannen doe je zo!

Als je een online event wilt gaan organiseren, is het belangrijk om goed voorbereid te zijn. Je hebt namelijk niet alleen te maken met technische aspecten, maar ook met het verzamelen van de juiste sprekers en het bereiken van je doelgroep. In dit artikel lees je hoe je een online event kunt plannen, zodat alles soepel verloopt!

1. Bepaal het doel van het event

Voordat je begint met het plannen van het event, is het belangrijk om duidelijk te hebben wat het doel van het event is. Wil je bijvoorbeeld je klanten bedanken voor hun loyaliteit? Of wil je een nieuw product of dienst op de markt brengen? Als je het doel van het event duidelijk hebt, is het makkelijker om de juiste sprekers en activiteiten te kiezen.

2. Bepaal de datum en het tijdstip

Als je weet wanneer het event plaats gaat vinden, kun je gaan kijken welke sprekers beschikbaar zijn en welke technische voorzieningen je nodig hebt. Een online event planner gebruiken is dus een absolute must. Het is belangrijk om rekening te houden met alle tijdzones, zodat iedereen die je wilt bereiken ook echt aanwezig kan zijn.

3. Kies de juiste sprekers

Als je weet wie je wilt bereiken met het event, is het makkelijker om de juiste sprekers te kiezen. Kies bijvoorbeeld sprekers die deskundig zijn op het gebied waarover je wilt praten, of sprekers die een bepaalde doelgroep aanspreken.

4. Maak een promotieplan

Zodra je weet wanneer het event plaats gaat vinden en wie er gaat spreken, is het tijd om een promotieplan op te stellen. Denk na over hoe je het event gaat promoten, zodat je zeker weet dat je doelgroep het weet. Gebruik bijvoorbeeld social media, e-mailmarketing of advertenties om het event onder de aandacht te brengen.

5. Zorg voor de juiste technische voorzieningen

Als je een online event gaat organiseren, is het belangrijk om de juiste technische voorzieningen te hebben. Denk hierbij aan een goede internetverbinding, een goede audio- en videoconferentie mogelijkheden en een back-up plan voor als er iets fout gaat.

6. Test alles voordat het event begint

Voordat het event echt begint, is het belangrijk om alles goed te testen. Zorg ervoor dat je audio- en videoconferentie werkt en maak een testomgeving waar je kunt oefenen met het gebruik van de software. Zo weet je zeker dat alles soepel verloopt tijdens het event.

7. Zorg voor een goede follow-up

Als het event eenmaal is afgelopen, is het belangrijk om een goede follow-up te doen. Stuur bijvoorbeeld een e-mail naar alle deelnemers met de belangrijkste punten van het event of maak een video-opname van het event beschikbaar. Zo weet iedereen wat er is besproken en kunnen ze de informatie nog eens rustig bekijken of beluisteren.