Een ERP-pakket: kies je voor gestandaardiseerd of op maat?

Is jouw bedrijf toe aan een digitaliseringsslag? Dan ligt de aanschaf van een ERP-pakket voor de hand. Maar kies je voor een standaardpakket of liever een op maat voor jouw organisatie? Met SAP Business One hoef je niet te kiezen…

De aanschaf van een ERP-pakket moet een verbetering zijn van je bedrijfsprocessen en niet voor extra rompslomp moeten zorgen. Klinkt logisch, maar dat is het soms niet…

Niet rendabel

Maar liefst 60% van de ERP-implementaties is volgens onderzoek niet rendabel, als je de investeringen af zou wegen tegen de optelsom van tijd en moeite die erin gestoken moet worden. Niet alleen de implementatie kost soms maanden, maar regelmatig moeten bedrijven ook hun bedrijfsprocessen omgooien om aan de eisen van het ERP-pakket te voldoen.

En juist dat laatste maakt standaard ERP-pakketten voor veel bedrijven niet de beste keus. Er moet te veel omgebogen worden om te “passen” in de standaard.

Echter: kies je voor maatwerk dan is het implementatietraject zo mogelijk nog ingewikkelder en tijdrovender en heb je kans te eindigen met een systeem dat niet met zijn tijd mee kan gaan. Immers: als jouw bedrijf verandert, is jouw ERP-pakket dan wel flexibel genoeg om “mee te veranderen”?

Bouwblokken

Nee, het meest ideale ERP-pakket is misschien wel een pakket dat relatief eenvoudig te implementeren is, maar toch zodanig op maat gemaakt kan worden dat het jouw organisatie past. SAP Business One is zo’n ERP-pakket. Het bestaat uit standaard “bouwblokken” voor elke afdeling in je bedrijf, maar is toch ook op maat aan te passen door het toevoegen van modules en functionaliteiten die extra mogelijkheden ontsluiten.

Het geheim van de smid zit ‘m in de grootte van het pakket. SAP Business One wordt wereldwijd door tienduizenden bedrijven gebruikt. Daardoor zijn er allerlei softwarebedrijven ontstaan die op hun beurt weer officiële plugins ontwikkeld hebben voor het pakket.

De juiste keus maken

Juist de massa zorgt dus voor ongekende mogelijkheden. Je kunt het zo gek niet bedenken of er is al eens een plugin voor ontwikkeld. En zo niet? Dan is het relatief eenvoudig om alsnog een stukje maatwerk toe te voegen.

Wat je nodig hebt is een gids die je door alle mogelijkheden heen loodst. Want hoe groter de keus, hoe lastiger het is om de juiste keus te maken. Logres Business Solutions is zo’n gids. Wij implementeren al bijna 30 jaar ERP-pakketten voor groothandels en de procesindustrie. Wij kunnen dus als geen ander inschatten of SAP Business One geschikt is voor jouw bedrijf. En daar zijn we graag eerlijk over: “nee” is immers ook een antwoord!

Soms moet je veranderen…

En nu we toch eerlijk zijn: soms is het wel degelijk slimmer om jouw bedrijf enigszins aan te passen aan het ERP-pakket in plaats van andersom. Want als je al jaren doet wat je doet ligt bedrijfsblindheid op de loer. Zijn jouw bedrijfsprocessen eigenlijk wel zo efficiënt? Onze consultant stelt je daarover kritische vragen tijdens de implementatie.

Een ERP implementatietraject is het soms hét moment om eens op meta-niveau over je bedrijf na te denken. Gebruik daarvoor gerust de ervaring en best-practises die onze consultants met zich meebrengen! Is het niet tijd om zaken anders te gaan organiseren? Beter gelijk doorpakken dan een ERP-pakket dat een inefficiënte werkwijze ondersteunt, toch?

Advies op maat

Overweeg jij een nieuw ERP-pakket? Begin dan met het inwinnen van goed advies. En vraag vooral om een demo, zodat je een voorstelling kunt maken van hoe SAP Business One voor jouw organisatie zou kunnen werken. Wij helpen je graag om een goede keus te maken.